Avec une bonne gestion du temps, vous vous assurez que vous utilisez votre temps de travail de manière productive tout en ayant moins de Stress. Au fond, il s’agit simplement d’organiser votre travail de manière optimale. Comment faire pour vous montrer notre 7 Stratégies de gestion du temps que vous pouvez facilement intégrer immédiatement dans votre travail quotidien.
La gestion du temps au Bureau a besoin des bonnes stratégies
1. Faites-le maintenant! – faire disparaître la procrastination
Nous le faisons tous de temps en temps: nous poussons devant nous des tâches désagréables ou des tâches gênantes dans l’espoir tranquille qu’elles puissent s’accomplir d’elles-mêmes. Malheureusement, ils le font très rarement. Si de telles tâches s’accumulent avant la date limite, le temps de traitement restant ne suffit généralement plus. Fidèle à la Devise Les problèmes que l’on ignore disparaissent seulement pour obtenir des renforts, le Stress et les erreurs sont préprogrammés.
Au début de la journée de travail ou de la semaine de travail, prenez le temps de Vue d’ensemble des tâches à accomplir. Pour échapper aux pièges courants de la procrastination, les tactiques suivantes vous aideront:
- Définir Des Priorités. Ce qui est important, c’est que vous décidiez rapidement et que vous poussiez vers l’arrière, ce qui n’a pas besoin d’être fait immédiatement.
- Commencez avec le plus désagréable. Les tâches ennuyeuses sont des candidats chauds pour être constamment différés. Vous vous débarrasserez rapidement de cette charge si vous la faites immédiatement. D’ailleurs, cette méthode porte aussi le joli nom « mangez la grenouille ».
- Informez vos collègues de vos obligations. Si vous avez annoncé que vous aurez terminé une tâche spécifique d’ici L’après-midi, il n’y a plus aucune possibilité d’excuses.
2. To-Do Listes de les utiliser correctement
Les esprits se séparent sur les listes de tâches: certains les utilisent comme aide à la planification même pour des tâches privées, d’autres ne peuvent rien faire avec les listes. En fait, listes de tâches mal utilisées inutile dans la gestion du temps. En effet, si l’on tend à laisser les tâches inachevées migrer de Liste en Liste, la liste des tâches n’est rapidement rien de plus qu’une documentation écrite d’une montagne de travail en croissance.
C’est pourquoi vous devriez toujours cocher les tâches sur votre liste de tâches. Si certaines tâches sont trop volumineuses, il est utile de les diviser en étapes intermédiaires plus petites et Pièce par pièce travailler. Cette astuce permet également d’éviter la procrastination. Si vous trouvez utile de travailler avec plusieurs listes, il est préférable de les rassembler en un seul endroit, par exemple dans un magasin de bureau ou dans un outil en ligne comme Trello, Wunderlist ou un autre Outil d’organisation.
3. Celui qui écrit, de la demeure de prendre des Notes
Souvent, des choses nous causent du Stress que nous n’aurions pas pensé: le sentiment permanent d’avoir oublié quelque chose d’important peut affaiblir la concentration et ainsi manger un temps de travail précieux. Voici un Mantra simple: écrire, écrire, écrire. Pour ce faire, préparez-vous un livre spécial pour le bureau, par exemple un calendrier de notes avec beaucoup d’espace pour tout ce que vous voulez capturer. Ainsi, vous avez immédiatement des informations importantes à portée de main.
4. Moderne de la gestion du temps dans le Bureau de mise sur Singletasking
Le fait que les gens puissent gagner du temps en accomplissant trois tâches en même temps est dû à Études a été réfutée depuis longtemps. Un travail concentré et sans erreur n’est possible que si vous faire une seule tâche et les projets en général toujours travailler les uns après les autres.
5. Clair Non assure un travail efficace
M. Müller veut savoir quelque chose de vous, Meier a besoin de votre aide, Schuster doit déléguer quelque chose de toute urgence à vous. Vous l’avez déjà deviné: ici, personne ne peut se concentrer sur son travail avec la meilleure volonté. C’est pourquoi cela aide si vous plus souvent un clair Non adressez – vous aux poseurs de questions et de tâches. Surtout, vous devriez être clair si vous ne voulez pas être dérangé. Vous remarquerez que si vous demandez à Müller, Meier ou Schuster comment vous pouvez aider, vous arriverez plus vite à L’arrivée et gagnez plus.
6. Le propre Rythme de Cadence dans Votre gestion du temps devant
Êtes – vous une personne du matin ou du soir? Cette question ne concerne pas seulement votre heure préférée pour sortir du lit le matin. Elle concerne avant tout leur courbe de performance personnelle que vous devriez planifier fermement dans votre gestion du temps dans le bureau. Par exemple, si vous êtes le plus actif le matin, il est préférable d’effectuer des tâches difficiles pendant cette période. Pour le creux de l’après-midi dans votre biorythme, les tâches de routine sont plus appropriées, comme trier le courrier. Cependant, il peut aussi aider avec une tâche difficile augmenter la concentration. En principe, cependant, tout travail contre votre rythme nécessite plus d’efforts et, en règle générale, un gain de temps.
7. Avec un bon Outil productif de Travailler
La gestion intelligente du temps ne dépend pas des moindres: bon Outil de travail ab. Ceux-ci incluent, par exemple, une Stockage de documents au bureau et des outils de travail accessibles à tout moment, tels que des photocopieurs ou des imprimantes. Ceux qui passent chaque jour un temps précieux à déjouer un ordinateur ou un téléphone défectueux ne pourront pas investir leur énergie dans un travail concentré.
Enfin, pour une bonne gestion du temps au bureau, vous devez: Ne pas considérer les processus et les méthodes de travail comme fixes devrait. Les nouveaux défis exigent souvent de nouvelles approches. Par conséquent, restez flexible, Testez toujours de nouvelles choses et faites – vous par exemple des concepts tels que travail agile selon le principe de VUCA propre.
Toujours des problèmes avec la gestion du temps? Peut-être que les Conseils pour une bonne organisation de bureau que nous avons mis en place ici pour vous. Du bureau soigné à un système de classement judicieux en passant par des stratégies créatives de gestion du temps, il y en a pour tout le monde.
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