Hybrides Arbeiten: Dieser Begriff ist in den letzten zwei Jahren so häufig wie noch nie zuvor gefallen. Die (Arbeits-)Welt hat sich stark verändert und die Anforderungen an Arbeitnehmer, Unternehmen und auch an Arbeitsplätze an sich noch mehr. Doch was genau ist das Hybrid-Arbeitsmodell? Hat hybrides Arbeiten Vorteile, die remote Work nicht hat? Und warum ist hybrid arbeiten laut vieler Experten die Zukunft? Auf diese Fragen antworten wir im diesem Blog.
Unsere Arbeitswelt wurde 2020 umgekrempelt. Das brachte einige Veränderungen und auch Herausforderungen mit sich. Was jedoch zu Beginn Herausforderungen waren, hat sich als neues Arbeitsmodell etabliert. Durch das hybride Arbeiten können Mitarbeiter ins Büro gehen und dort Kollegen treffen – oder im Home Office, Co-Working Space oder Café arbeiten.
In unseren First Choice Business Centern haben wir ein besonderes Interesse an diesem Thema. Denn für genau dieses Model bieten wir mit unseren attraktiven Business Centern in München, Neuss, Wiesbaden und Essen vielfältige Raum- und Serviceleistungen.
Hybrides Arbeiten: Was ist das?
Das Hybrid-Arbeitsmodell bezeichnet eine zeit- und ortsunabhängige Form der Arbeit. Hybrides Arbeiten bedeutet konkret, dass die Arbeit nicht mehr ausschließlich im Office stattfindet, sondern die Mitarbeiter auch außerhalb des Büros arbeiten können. Hybrides Arbeiten im Homeoffice ist dabei nur eine mögliche Alternative zum Büro. Auch das Café um die Ecke, Co-Working-Spaces oder jeder sonstige Ort, der produktives Arbeiten ermöglicht, kann für die Arbeit genutzt werden.
Wir beobachten an unseren vier Standorten in München, Wiesbaden, Neuss und Essen, dass viele Unternehmen und auch Selbständige auf diese Art der Arbeit setzen. Da die Büros unserer First Choice Business Center schon ab einem Tag angemietet werden können, eignen sie sich besonders gut für ein hybrides Arbeitsmodell und können bei Bedarf auch kurzfristig genutzt werden. Auch Coworking Spaces stehen Ihnen dort zur Verfügung, die eine besonders flexible Arbeitsweise ermöglichen. Sowohl Tagesbüros als auch Plätze im Coworking Space können Sie ganz einfach online buchen – probieren Sie es doch gleich einmal aus!
Ein großer Vorteil unserer First Choice Business Center ist zudem ihr Wohlfühl-Charakter. Das ist nicht nur wichtig, um Ihre Wertschätzung gegenüber Ihrem dort arbeitenden Team oder Mitarbeitern auszudrücken, sondern auch, um mögliche Kunden und Geschäftspartner in einem angemessenen Rahmen zu empfangen. Designermöbel, eine moderne Lounge mit Empfangsteam und die besonders repräsentative Lage unserer Standorte ermöglichen eine sehr vorteilhafte Außenwirkung.
Warum hybrid Arbeiten? Vorteile und Nachteile im Überblick
Hybrides Arbeiten ist gekommen, um zu bleiben: Schafft ein Unternehmen es, die nötigen Voraussetzungen für hybrides Arbeiten zu schaffen, dann lassen sich damit die Vorteile aus Büroarbeit und mobiler Arbeit wunderbar verbinden. Das Hybrid-Arbeitsmodell ermöglicht es Ihnen und Ihrer Firma zum Beispiel, die Experten Ihrer Branche nicht mehr standortbezogen auswählen zu müssen, sondern Sie können von überall von Ihnen beschäftigt werden.
Da wir bei First Choice bereits seit langem an das hybrid Arbeitsmodell glauben, sind wir den Veränderungen auf den Grund gegangen und möchten die aus unserer Sicht größten Vorteile und Herausforderungen mit Ihnen teilen:
Hybrides Arbeite: Vorteile für Mitarbeiter
- Die Work-Life-Balance der Mitarbeiter verbessert sich: Gerade für Eltern bedeutet hybrides Arbeiten im Home Office mehr Flexibilität. Dank dem Hybrid-Arbeitsmodell können individuelle Bedürfnisse einfacher in den Arbeitsalltag integriert werden.
- Mehr Selbstbestimmung – Der Arbeitstag kann selbst eingeteilt werden, das sorgt insgesamt für mehr Zufriedenheit bei Mitarbeiter.
- Mehr Flexibiltät: Sie und Ihre Mitarbeiter können arbeiten, von wo sie wollen. Hybride Arbeit macht Arbeitnehmer standortunabhängiger.
- Mehr Produktivität: Neben messbaren Vorteilen, sind auch andere Faktoren, wie etwa ein persönlich eingerichteter Arbeitsbereich für hybrides Arbeiten im Home Office oder die Möglichkeit, bei Bedarf den Standort zu wechseln, zu wertschätzen. Ein „Tapetenwechsel“ kann nicht nur die Kreativität, sondern auch die Produktivität anregen.
Hybrides Arbeiten: Die Vorteile für Ihr Unternehmen
- Kostenersparnis: Durch die Kombination von Home Office und Büroarbeit werden deutliche Kosten eingespart. Nicht jeder Mitarbeiter benötigt einen dauerhaften, festen Arbeitsplatz. Im Ergebnis wird dadurch weniger Bürofläche benötigt, wodurch Mietausgaben eingespart werden. Teure Büroräume in Innenstadtlage werden zugunsten von standortunabhängigen Satellitenbüros ersetzt.
- Mitarbeiterbindung: Natürlich spielt das Gehalt eine Rolle, jedoch gibt es noch andere wesentliche Kriterien für Mitarbeiter. Unter anderem die Möglichkeit zu flexibler Arbeitseinteilung. Dies gilt insbesondere für umworbene Fachkräfte. Hybrides Arbeiten ermöglicht Unternehmen einen einfacheren Zugang zu Fachkräften. Qualifizierte Mitarbeiter*innen, die weiterhin an Ihrem Standort leben möchten, sind dank hybridem Arbeiten nun eine potentielle Zielgruppe.
- Produktivität: Durch flexible Arbeitszeiten und Orte steigt die Mitarbeiterzufriedenheit und dadurch auch die Produktivität. Wenn die Mitarbieter Ihren Arbeitsort selbst wählen können, dann hat das auch den Vorteil, dass sich ein Umfeld schaffen können, indem sie sich wohlfühlen und am besten arbeiten können.
- Hybride Arbeit bietet auch gesellschaftliche Vorteile. Die Reduzierung von Pendelwegen sparen nicht nur Zeit, Nerven und Geld, sondern verringern auch CO2-Emissionen. Hybrides Arbeiten trägt dadurch wirksam zum Klimaschutz bei.
Welche Herausforderungen entstehen bei dem Hybrid-Arbeitsmodell?
Hybrides Arbeiten bietet viele Vorteile und bringt gleichzeitig die ein oder andere Herausforderung mit sich. Führungskräfte stehen vor der Aufgabe, die Kultur und die Organisation im Unternehmen optimal für die Digitalisierung aufzustellen. Es ist besonders wichtig, dass geeignete Prozesse und Strukturen erstellt werden, die dafür sorgen, dass Mitarbeiter unabhängig vom Arbeitsort in alle Abläufe integriert werden und Zugang zu allen Informationen bekommen.
Gleichzeitig müssen alle Kollegen für die digitale Zusammenarbeit befähigt werden. Einige Unternehmen haben Bedenken, durch hybrides Arbeiten an Innovationskraft zu verlieren. Während einige administrativen Aufgaben von überall erledigt werden können, braucht es für innovative Ideen gemeinsame Zeit, Austausch und Brainstorming. Möchten Sie Ihrem Team an einem unserer Standorte die Möglichkeit für regelmäßigen Austausch bieten? Dann bieten sich hierfür unsere modernen Meetingräume an, die Sie flexibel anmieten können.
So gelingt hybrides Arbeiten in Ihrem Unternehmen
Geben Sie sich und Ihren Mitarbeiten Zeit. Die Umwandlung zum hybriden Unternehmen ist nicht mal eben im Vorbeigehen erledigt. Sehen Sie es mehr als einen stetigen Prozess der Wandlung, Erfahrungssammlung und Entwicklung.Schaffen Sie die nötigen Voraussetzungen und der Rest wird sich mit der Zeit ergeben:
Voraussetzungen für hybrides Arbeiten
1) Bestimmen Sie eine Vision des hybriden Arbeitsmodells
Stellen Sie sich dafür Fragen wie:
- Welche Rolle soll die hybride Arbeit im Unternehmen spielen?
- Welches Ziel steht im Vordergrund?
2) Legen Sie die Rollen für hybrides Arbeiten fest
Aufbauend auf dieser Vision lassen sich Rollen für Mitarbeiter festlegen, die definieren, wie viele Tage die Personen remote arbeiten.
3) Schaffen Sie die technischen Voraussetzungen
Hybrides Arbeiten lässt sich dank mobiler Geräte und über digitale Tools wunderbar lösen. Kreieren Sie also eine moderne technische Infrastruktur, sodass alle Personen im Unternehmen Zugang zu benötigten Informationen haben. Sorgen Sie zum Beispiel dafür, dass Dokumente zentral gespeichert werden und über eine sichere Verbindung von überall zugänglich sind.
4) Stellen Sie attraktive Workspaces bereit
Das Büro dient im hybriden Arbeitsmodell künftig vor allem als sozialer Treffpunkt und muss den Austausch der Mitarbeiter ermöglichen.
Das kann bedeuten, dass Büroflächen neuen Anforderungen gerecht werden müssen. Dafür bieten sich unsere First Choice Business Center an: Hier finden Sie individuelle Arbeitsplätze, eigene Büros und Meetingräume für kreativen Austausch. Überzeugen Sie sich selbst von der einzigartigen Atmosphäre unserer Business Center und vereinbaren Sie jetzt einen Besichtigungstermin!