Es gibt zahlreiche neue Begriffe für die Führung im digitalen Zeitalter: Führen auf Distanz, Remote Leadership, virtuelle Führung, Digital Leadership und Distance Leadership sind nur einige der neuen Begriffe, die uns immer wieder begegnen. Auch in unseren First Choice Business Centern haben wir einige Mieter, die erfolgreich virtuelle Teams führen – weshalb wir genau wissen, welche Herausforderungen sie dabei meistern müssen. Unsere Mieter nutzen den fortwährenden Wandel als Chance und schaffen so für sich und Ihre Mitarbeiter durch Remote Leadership mehr Flexibilität und Ortsunabhängigkeit. Was Führung auf Distanz für Sie als Führungskraft bedeutet und was Sie dabei unbedingt beachten sollten, möchten wir hier gerne mit Ihnen teilen.
Führen auf Distanz Definition: Was ist virtuelle Führung?
Der Begriff der virtuellen Führung ist in den letzten Jahren entstanden, und bedeutet im Grunde, dass Führungskräfte ihre Mitarbeiter:innen aus der Ferne leiten. Sie arbeiten virtuell zusammen, sitzen aber physisch an unterschiedlichen Orten.
Wie gelingt Führung auf Distanz?
Grundsätzlich bringt Führung auf Distanz eine Menge radikaler Veränderungen mit sich, die jeder Führungskraft mehr Fingerspitzengefühl verlangen.
Führungskräfte müssen deutlich flexibler und dynamischer agieren, um den Erfolg der Mitarbeiter im Blick zu behalten und die Unternehmenskultur aufrecht zu erhalten.
Das Führen auf Distanz bedeutet für Teamleader, dass sie sich vom Alleinentscheider und Taktvorgeber zum Coach und Mentor für Ihre Mitarbeiter entwickeln. Und hier liegt auch ein wichtiger Schlüssel für die Mitarbeiterführung auf Distanz – bauen Sie Vertrauen zu Ihren virtuellen Teams auf.
Vertrauen läuft über Wertschätzung und Akzeptanz. Das lässt sich dadurch ermöglichen, dass Mitarbeiter noch mehr in Prozesse eingebunden werden. Wenn Ihre Teammitglieder im Unternehmen wertgeschätzt werden und sie das Gefühl haben, ein wichtiger Teil des großen Ganzen zu sein, fühlen sie sich wohler im Unternehmen und sind dadurch motivierter und glücklicher.
Der passende Arbeitsplatz für Remote Leadership
Auch wenn Sie Ihr Team remote führen, ist es dennoch wichtig, dass Sie einen repräsentativen Arbeitsplatz haben. Gerade als Führungskraft sollten Sie professionell auftreten und Mitarbeiter oder Kunden bei Bedarf nicht im Home Office empfangen müssen. Unsere First Choice Business Center in München, Wiesbaden, Neuss und Essen bieten dafür den perfekten Rahmen. Hier können Sie ein kleines, modern möbliertes Einzel- oder Doppelbüro anmieten. Diese eignen sich auch als vorübergehender Sitz, wenn Sie sich nicht nicht langfristig an einen Ort binden möchten. Unsere Büros sind bereits ab einem Monat oder auch als Tagesbüros verfügbar.
Dabei ist alles inklusive: von der Nutzung der Copystations, der Teeküchen, der gemütlichen Lounges und dem schnellen WLAN ist alles inkludiert, was Sie benötigen. Sollten Ihre Mitarbeiter einmal vorbeikommen, können diese einfach unsere innovativen Coworking Spaces online buchen oder Sie reservieren bequem einen unserer Meetingräume vor Ort.
Sie können sich vorstellen, aus einem unserer First Choice Business Center Ihr Team digital zu führen? Dann senden Sie uns doch einmal eine unverbindliche Anfrage und kommen Sie zu einer Besichtigung vorbei – unsere Center Manager vor Ort zeigen Ihnen gerne unsere Räumlichkeiten!
Führung 4.0 – auf die Softskills kommt es an
Simplify der Verlag für Deutsche Wirtschaft beschreibt, dass die Generationen Y und Z ganz andere Vorstellungen von Arbeiten, Führen und Work-Life-Balance haben als ihre Vorgänger.
Simplify sagt: „Gutes People Management wird damit zur Kernherausforderung für Führungskräfte.“ Führungskompetenzen im digitalen Zeitalter setzten neben gutem People Management auch gutes Self Leadership voraus.
So können Sie sich beispielweise mit diesen Fragen beschäftigen:
- Wer möchte ich als Führungskraft sein?
- Wie kann ich Führung von virtuellen Teams neu denken, vorleben und umsetzen?
- Welche Fähigkeiten und Kompetenzen sind in meiner Rolle als digitale Führungskraft besonders wichtig?
- Was macht für mich eine gute Führungskraft aus?
- Was sind die wichtigsten Führungsaufgaben?
- Wie kann ich eine Kommunikation auf Augenhöhe lernen und täglich leben?
- Wie kann ich meine Batterien wieder aufladen und Ressourcen aktivieren, um kraftvoll durch den (Führungs-)Alltag zu kommen?
- Wie führt man ein Team aus der Ferne?
Für gutes People Management und den Erfolg in der Zusammenarbeit sind Softskills wie wertschätzender Umgang, Empathie und besondere Kommunikationsskills unerlässlich.
Die Kommunikation findet eher über technische Kanäle statt, wenn wir in Satellitenbüros, an verschiedenen Standorten und im Home-Office arbeiten.
Der persönliche Bezug und die reduzierte nonverbale Kommunikation können zu Missverständnissen führen. Die kommunikativen Fähigkeiten der Teamleiter bilden dabei den Schlüssel zur erfolgreichen Mitarbeiterführung. Klare Regeln und konkrete Abstimmungen unterstützen den Erfolg für die Führung von virtuellen Teams.
Mit virtuellen Teams zum Erfolg durch diese 5 Tipps
Studien zufolge ist es anspruchsvoller, virtuell anstatt face-to-face zu führen. Ein Grund dafür ist, dass Führungskonzepte, die sich in Präsenz bewährt haben, bei dem Führen auf Distanz nicht unbedingt funktionieren. Daher haben wir die obigen vier Punkte für Sie zusammengefasst.
Diese 5 Tipps geben Ihnen und Ihrem Team noch bessere Orientierung:
1) Legen Sie Prioritäten der Arbeit fest.
2) Honorieren Sie Zwischenziele, legen Sie Meilensteine fest.
3) Feiern Sie Erfolge bewusst mit dem Team.
4) Organisieren Sie regelmäßige Teambuildingmaßnahmen.
5) Schaffen Sie Raum für gelegentliche Zusammenarbeit mit einem flexiblen Büro, ganz nach Ihrem Bedarf
Es entwickeln sich neue Führungsstile und es wird immer wichtiger, mit den Mitarbeitern auf Augenhöhe zu arbeiten und die eigenen Softskills zu stärken.
Digitale Tools helfen beim Führen auf Distanz
Zusätzlich hat die Strukturierung von Projekten und Aufgaben neue Formen angenommen. Dabei ist es sehr wichtig, dass alle Aufgaben zentral gesammelt werden und von dort verteilt werden.
Digitale Tools bieten sich für das Führen aus der Distanz an. So gelingt es, Struktur und Übersicht zu schaffen und ein Overload an Emails wird verhindert. Um Ihnen die Führung virtueller Teams zu erleichtern gibt es zahlreiche Tools.
Digitale Tools helfen Ihnen:
- den Überblick zu behalten
- Aufgaben gut zu strukturieren
- die Zusammenarbeit effizient zu gestalten
- Wissen zu konservieren
- Meilensteine zu setzen
- Missverständnissen vorzubeugen
Um sich im Tool-Dschungel nicht zu verlieren, sollten nur Tools eingesetzt werden, die wirklich von Bedarf sind. Mögliche Beispiele sind Trello, Monday, MS Teams, Confluence oder Asana.
Eine besondere Herausforderung bei dem Führen auf Distanz stellt die Mitarbeiterbindung durch fehlende gemeinsame Zeit im offline Kontext dar. Unter Umständen fühlen sich Mitarbeiter weniger mit dem Unternehmen verbunden und erreichen dadurch ein geringeres Leistungspensum. Für das Führen auf Distanz bedeutet dies, dass mehr Achtsamkeit nötig ist und es wird deutlich, wie wichtig es ist, in Team-Building und Beziehungsarbeit zu investieren.