Les adresses commerciales louées, également connues sous le nom de bureaux virtuels, connaissent un véritable Boom depuis les années 1990. La progression du Home Office à la suite de la pandémie a encore renforcé cette tendance. Ainsi, de plus en plus de pigistes, D’indépendants ou même d’entreprises établies choisissent de louer une adresse commerciale virtuelle. En plus d’importantes économies de coûts, les bureaux « invisibles » populaires offrent de nombreux autres avantages. Nous vous montrons comment profiter d’une adresse professionnelle virtuelle et ce qu’il faut rechercher lors de la location.
Qu’est-ce qu’une adresse professionnelle virtuelle exactement?
En termes simples, une adresse professionnelle virtuelle signifie quelque chose comme un « bureau invisible » : Le bureau est là et encore une fois pas. Comment faire? Au lieu d’un bureau physique, la location d’une adresse professionnelle virtuelle permet de fournir des services de bureau à un prestataire de services tel que Centre D’Affaires De Premier Choix externalisé. Dans le même temps, les locataires d’une adresse professionnelle virtuelle disposent d’une l’Adresse de contact et se présentent à leurs clients et partenaires commerciaux avec une Adresse représentative.
Les Fournisseurs Bureaux virtuels exploitent souvent de grands bureaux dans une grande ville avec de bonnes connexions de transport. Si nécessaire, vous pouvez également Postes de travail temporaires, Espaces De Coworking ou salles de réunion être loué. Néanmoins, une adresse professionnelle virtuelle est caractérisée par le fait que vous n’y travaillez pas vous – même, mais que vous y externalisez simplement des services de secrétariat et de courrier à plus ou moins grande échelle.
Quels services puis-je obtenir lorsque je loue une adresse professionnelle virtuelle?
Le soi-disant virtuel Assistance une adresse commerciale louée prend en charge une variété de services pour vous que vous ne voulez pas ou ne pouvez pas effectuer vous-même. Ceux-ci comprennent:
- Services téléphoniques tels que la réception et le transfert D’appel
- Services postaux tels que la réception du courrier et le transfert de courrier physique ou numérique
- Service après-vente ou support client
- Services de réception: réception des candidats et des clients professionnels, remise des documents en votre absence)
Dans de nombreux cas, lorsque vous louez une adresse professionnelle virtuelle, vous disposez également d’un bureau chaque fois que vous en avez besoin, c’est – à-dire un « bureau à la demande ». Sans avoir à supporter des coûts fixes élevés en permanence, ils couvrent de manière flexible les besoins à court terme d’un poste de travail fixe dans L’espace de Coworking ou le bureau individuel. En même temps, à l’adresse professionnelle, vous utilisez des équipements de bureau tels que Fax, imprimante ou copieur et avez accès à Internet haut débit. Certains fournisseurs, y compris le First Choice Business Center, offrent également salles de réunion modernes et Salons D’affaires où vous pouvez recevoir vos partenaires commerciaux ou clients.
Découvrez notre bureau virtuel!
Réussir même sans votre propre bureau – les avantages d’une adresse professionnelle virtuelle
Le économies énormes en fait, le plus grand avantage est pour la plupart des locataires d’une adresse D’entreprise virtuelle: lorsque les bureaux de location classiques – en particulier dans le centre – ville représentatif-entraînent des coûts fixes mensuels élevés à très élevés, les dépenses pour une adresse d’entreprise virtuelle sont plus que gérables même pour les jeunes entrepreneurs. L’adresse de location offre également:
- Ils répondent aux Exigences légales d’une Entreprise:
- Vous pouvez joindre les lettres officielles à une adresse chargeable
- Vous pouvez utiliser l’Adresse commerciale virtuelle lors de L’inscription au registre du commerce ainsi que pour L’inscription D’une entreprise
- Vous pouvez indiquer l’Adresse commerciale dans la déclaration de revenus.
- Vous vous libérez des obligations à long terme: Des Baux flexibles et des prestations supplémentaires selon les besoins répondent à l’esprit D’entreprise moderne.
- Vous restez à la portée de vos clients: Les appels et le courrier sont acceptés et transmis au nom de l’entreprise.
- Adresse professionnelle dans un emplacement privilégié: Sans avoir à payer les frais de location, vous améliorez votre visibilité auprès des clients et des partenaires commerciaux avec cette adresse prestigieuse.
- Adresse postale pour Cartes de visite et en-têtes: Ainsi, les adresses privées restent privées. De plus, vous êtes également plus sérieux vis-à-vis de vos clients si vous n’avez pas d’adresse privée.
- Gain de temps: En fonction de l’étendue des services de bureau et de téléphone réservés, De nombreuses tâches administratives vous sont confiées. Le temps économisé que vous investissez dans votre cœur de métier.
Quand et pour qui cela vaut-il la peine de louer une adresse professionnelle virtuelle?
En premier lieu, les offres d’adresses commerciales virtuelles s’adressent à Créateurs d’entreprise et propriétaires de petites entreprises ainsi Indépendants et indépendants pour lesquels un bureau propre n’a pas beaucoup de sens pour des raisons financières ou pratiques. Surtout dans la Phase initiale d’une Autonomie une Adresse de renom pour L’établissement D’affaires extrêmement important – mais malheureusement rarement abordable. Avec une adresse professionnelle virtuelle, les propriétaires de petites entreprises économisent en plus des frais de location pour un bureau classique, ainsi que des frais de secrétariat, de matériel et d’équipement de bureau.
Pour Entrepreneurs qui voyagent beaucoup et travailler en grande partie en déplacement, un bureau virtuel est une alternative raisonnable au bureau de location classique. Si votre lieu de travail aujourd’hui Accueil, demain à Berlin et après-demain à New York, vous n’avez pas à dépenser des sommes déraisonnables pour un bureau permanent où vous ne séjournez souvent que quelques semaines par an. Pour offrir aux clients une Adresse accessible et fiable, c’est surtout le service postal et téléphonique d’une adresse professionnelle virtuelle qui est décisif pour le succès.
Enfin, les entreprises qui aiment être présent à plusieurs endroits vouloir, à partir d’un bureau virtuel: en louant une adresse commerciale virtuelle, les entreprises peuvent se développer à moindre coût dans d’autres villes sans avoir à entretenir des bureaux coûteux dans toute l’Allemagne. Les clients apprécient également une représentation de l’entreprise près de chez eux.
Que devez-vous rechercher lors de la location d’une adresse professionnelle virtuelle
Pour profiter au maximum de votre adresse professionnelle virtuelle, vous devriez réfléchir avant de louer, ce que devrait faire votre future représentation virtuelle. Cela peut être particulièrement utile si votre entreprise s’agrandit rapidement.
- Assurez-Vous que le Fournisseur une large gamme de Services à réserver: Même si, par exemple, vous n’avez pas besoin d’une salle de réunion pour les visites des clients au moment de la location, la disponibilité d’une telle offre sera peut-être bientôt utile.
- Mettez L’accent sur un équipement moderne et attrayant: Considérez votre adresse professionnelle virtuelle comme L’enfant D’affiche de votre entreprise. Même si vous n’êtes pas responsable de la propreté, de l’aménagement agréable ou des espaces de réception confortables, vos clients vous en prendront la responsabilité.
- Votre adresse professionnelle devrait également être facilement accessible par les transports en commun: Un bon emplacement n’est pas seulement l’environnement, mais aussi la bonne accessibilité du lieu. Par exemple, si vous louez une adresse professionnelle facilement accessible en voiture et en transports en commun, Vos clients et partenaires commerciaux Vous rejoindront plus rapidement et plus facilement.
- Assurez-vous que les employés sur place sont bien formés et agissent de manière professionnelle: De la même manière que L’équipement et l’apparence de votre adresse professionnelle agissent sur vos clients, les employés locaux le font également. Par exemple, si vous réservez des services de réception ou une réception téléphonique, vous devriez pouvoir compter sur la discrétion absolue des employés et sur leur professionnalisme avec leurs clients et partenaires commerciaux.
Voulez-vous en savoir plus sur les Services que nous offrons à propos de votre adresse professionnelle virtuelle? Prenez avec plaisir Contact avec nous.